Pada tahun 2024, saya sebagai kepala divisi Teknik dan Pengolahan Head Office PTPN IV Palmco bersama tim telah menginisiasi, membangun, dan mengembangkan tools Problem Identification dan Corrective Action (PICA) untuk mengakselerasi seluruh PKS yang ada di Palmco dalam kategori Excellent yang dinilai dari 12 parameter kinerja. 12 parameter tersebut antara lain:
1. Stagnasi
2. Kapasitas Olah
3. Utilisasi PKS
4. Losis Minyak Sawit
5. Losis Inti Sawit
6. Kadar Air Minyak Sawit
7. Kadar Air Inti Sawit
8. Kadar Kotoran Minyak Sawit
9. Kadar Kotoran Inti Sawit
10. ALB Minyak Sawit
11. ALB Inti Sawit
12. Excess Cangkang
Ke-12 parameter diatas yang menjadi operational excellence di PKS dapat dimonitoring, diidentifikasi, dan dilakukan corrective action dengan mudah untuk menggiring 12 parameter diatas dalam cluster "good" (hijau). Untuk mencapai kondisi cluster "good" (hijau), faktor kunci 6 kriteria yang menjadi lead measure (faktor pengungkit) antara lain: SDM, Kehandalan Mesin Instalasi, Akselerasi Percepatan Pengadaan Barang dan Jasa baik CAPEX maupun OPEX, Keseimbangan Energi dan Kehandalan Proses, Tehnologi, dan Ketersediaan Bahan Baku selalu terukur dan dapat diidentifikasi dalam platform PICA Tekpol.
Dengan platform PICA Tekpol ini, manajemen dapat dengan mudah memetakan kondisi terkini 71 PKS yang tersebar di 9 Provinsi dan 7 Region berbentuk cluster warna (hijau/good, kuning/moderate, dan merah/poor). Setelah dipetakan, manajemen dapat melihat identifikasi masalah penyebab PKS dalam cluster kuning dan merah. Identifikasi melalui PICA Tekpol ini menjadi DNA-nya operational excellence di PTPN IV Palmco. Selanjutnya, identifikasi yang sudah di-approve di level manajer, kepala bagian, dan regional management dibuat langkah corrective action beserta timeline yang ditentukan (jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang).
Selain dapat memetakan, mengidentifikasi, dan membuat corrective action, PICA Tekpol juga menyediakan fitur keputusan manajemen dengan pendekatan 4 kuadran yaitu:
1. 12 Parameter Excellent vs Rendemen
2. 12 Parameter Excellent vs Cash Cost
Manajemen PKS, Manajemen Regional, dan Manajemen Head Office dapat dengan mudah membuat langkah langkah strategis untuk masing-masing PKS yang berada dalam kuadran I, II, III, dan kuadran IV.
Tools dapat diakses di: PICA Tekpol
Posting Komentar